Construction worker

Assistant to COO (m/w/d) / Head of Construction (Bauleiter/in) in Germany

Empregador: ATCP Management GmbH
Onde: Germany
Vagas: 1
Publicada em: 2026-09-02

O que voce vai fazer

ATCP ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum umfasst Vermietung, Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u. a. Mietenbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. Unsere spezialisierten Teams beraten zudem Unternehmen jeder Größe bei der Suche nach passenden Flächen sowie der flexiblen Gestaltung und Umsetzung von Flächenkonzepten. Als Assistentin des COO / Head of Construction unterstützen Sie die operative Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern und tragen maßgeblich zur effizienten Steuerung des Tagesgeschäfts bei. Möglicher Standort: Berlin Ihre Aufgaben Organisation & Koordination Termin- und Reisemanagement für den COO / Head of Construction Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen Koordination interner und externer Termine Administrative Unterstützung Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch Pflege von Dokumenten, Daten und vertraulichen Unterlagen Zusammenführung von Inhalten aus unterschiedlichen Bereichen Schnittstellenmanagement Zentrale Anlaufstelle zwischen COO / Head of Construction, Geschäftsführung, Führungskräften und Fachbereichen Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Stakeholdern Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines Projekt- und Prozessunterstützung Mitarbeit an operativen und strategischen Projekten Monitoring von Projekten und Maßnahmen, Nachverfolgung von To-dos und Fristen Vorbereitung von Analysen und Auswertungen Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen Vertrauliche Aufgaben Umgang mit sensiblen Informationen auf höchster Diskretionsstufe Unterstützung bei vertraulichen Themen der Geschäftsleitung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management, Office Management) Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres, professionelles Auftreten Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Ihre Perspektive Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur "per Du" und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin , unserem Herzensverein Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Me

Como se candidatar

Candidate-se diretamente com o empregador acima. O Workuro nao e uma agencia, nao cobra taxas e nao participa desta contratacao.

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Fonte: EURES, the European Commission's job mobility portal.

Como funciona a permissão de trabalho em Germany

Skilled Worker visa, under the Skilled Immigration Act. A concrete job offer plus a qualification Germany recognises. The employer's part is the job offer and, for some cases, the Federal Employment Agency's approval.

Publicado por Make it in Germany, the federal government's portal

O que os empregadores em Germany pedem

Enough German to be understood on site. Nobody will test you on it for this kind of work, but the advert will say it and the employer will ask. Put what you have on the profile, honestly.